Formation métier pour les assistant·e·s de direction, office managers et profils polyvalents de PME. Vous outillez toutes vos missions : gestion des mails et de l'agenda, production de documents et comptes-rendus, organisation et coordination, recherche et veille. Orientée pratique : chaque module produit des outils immédiatement réutilisables.
Ce que vous saurez faire
- À l'issue, l'apprenant saura : gérer mails et priorités avec l'IA ; produire documents et comptes-rendus de qualité ; coordonner et communiquer efficacement ; mener recherche et veille. Livrable : une boîte à outils complète de l'assistant·e augmenté.
Programme
5 modules · 10 leçonsBien démarrerSocle1 leçons
- L'IA en 5 minutes : le langage communFiche · 5 min
Mails, agenda & prioritésVerticale3 leçons
- Maîtriser sa boîte mail avec l'IAFiche · 25 min
- Gérer agenda, priorités et planificationFiche · 25 min
- Exercice : votre semaine type augmentéeExercice · 35 min
Documents & comptes-rendusVerticale2 leçons
- Du brouillon de notes au compte-rendu impeccableFiche · 25 min
- Mettre en forme et rédiger tout type de documentFiche · 25 min
Coordination, recherche & veilleVerticale3 leçons
- Coordonner et fluidifier la communication interneFiche · 25 min
- Recherche, synthèse et veille efficacesFiche · 25 min
- Projet final : la boîte à outils de l'assistant·e augmentéExercice · 50 min
Évaluation finaleSocle1 leçons
- Test finalQuiz · 10 min
Informations pratiques
- Public visé
- Assistant·e·s de direction et administratifs, office managers, secrétaires, profils polyvalents support en PME.
- Prérequis
- Maîtrise des bases de l'IA générative (formation 'IA au quotidien' ou usage régulier de ChatGPT/Copilot).
- Modalités pédagogiques
- 100% en ligne, asynchrone. Bibliothèques de prompts, modèles, ateliers sur vos vraies tâches, projet fil rouge.
- Modalités d'évaluation
- Quiz par module (seuil 4/5) + projet final : une boîte à outils personnelle (modèles de mails, CR, organisation, veille).
- Durée
- 18 heures
- Délais d'accès
- Formation 100 % en ligne, accessible à tout moment. En cas de financement CPF, l'inscription doit intervenir au plus tard 11 jours ouvrés avant l'entrée en formation (délai légal de rétractation). Accès aux contenus sous 48 heures après validation de l'inscription.
- Débouchés / suites de parcours
- Prépare à la certification (CCI France). Suites de parcours : verticale « finance & administration » ou parcours « Référent IA ».
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les adaptations nécessaires (pédagogiques, techniques ou organisationnelles) avant votre inscription, contactez notre référent handicap via la page Contact. Nous nous engageons à rechercher, avec vous, les solutions adaptées à chaque situation.